Goed Voorbeeld: beleidsmakers en ervaringsdeskundi...

Goed Voorbeeld: beleidsmakers en ervaringsdeskundigen bijeen in Houten.

Activiteit binnen de doelstelling 'Meer en beter'

Zes aanmeldingen voor de klankbordgroep Wmo en één aanmelding voor de Wmo-raad. Een prachtig resultaat van de Wmo-informatiebijeenkomst voor GGz-ervaringsdeskundigen en beleidsmakers op 4 juni 2007 in de gemeente Houten.

Bovendien kwam op de avond een stroom van ideeën op gang en vertrokken de aanwezige beleidsmedewerker én de voorzitter van de Wmo-raad goed geïnformeerd naar huis. Een vruchtbare bijeenkomst van initiatiefgroep Lokale Versterking Middenwest Utrecht.

Klik op de afbeelding om de volledige uitnodiging te bekijken 

Waarom een bijeenkomst?

Hoe bereik je de achterban? Hoe werf je er mensen uit? Hoe kom je binnen bij de juiste personen van de gemeente? En hoe breng je gemeente en ervaringsdeskundigen met elkaar in contact? Door ze letterlijk bij elkaar te laten komen. Zo nam initiatiefgroep Middenwest Utrecht het voortouw bij de organisatie van voorlichtingsbijeenkomsten. De eerste bijeenkomst, in Bunnik, werd redelijk bezocht. De tweede, op 4 juni 2007 in Houten, was een groot succes. Wat maakte het verschil? Lees het hieronder.

De weg ernaar toe

De voorbereiding voor een bijeenkomst is minstens zo belangrijk voor het slagen ervan, als de bijeenkomst zelf. De eerste bijeenkomst organiseerde de initiatiefgroep samen met de gemeente Bunnik. Beide partijen spanden zich enorm in om de avond tot een succes te maken. De bijeenkomst verliep goed, maar de opkomst bleef wat achter bij de verwachtingen. De volgende keer moest daar verandering in komen.

Een welkom aanbod

Initiatiefgroep Utrecht Middenwest zocht voor de volgende bijeenkomst in Houten eerst contact met de gemeente. Het netwerk van projectmedewerker Lokale Versterking Marie-Josée Heijnen kwam hier goed van pas. Via haar contacten bij de Vriendendienst in Houten kwam ze al snel in contact met de beleidsmedewerker Wmo.

Na een telefonische uitleg over het programma Lokale Versterking kon er vlot en gemakkelijk een afspraak worden gepland. De beleidsmedewerker gaf aan bezig te zijn met het horen allerlei belangengroepen die met de Wmo te maken hebben. Hij bekende echter de GGz een moeilijk bereikbare doelgroep te vinden. De reikende hand van de initiatiefgroep kwam als geroepen.

Directe aanpak en informele locatie

Gezamenlijk bereidde de initiatiefgroep, de beleidsmaker en de Vriendendienst de bijeenkomst voor. Wie moesten er worden uitgenodigd? Welke vragen/thema’s moesten aan de orde komen? Agendapunten werden opgesteld. Volgende actie: mensen uitnodigen. Initiatiefgroep Utrecht Middenwest koos voor een andere wervingsaanpak dan in Bunnik: geen formele locatie, mensen niet uitnodigen per brief via de instellingen.

De gekozen locatie was informeel: een eetcafe in Houten. De Vriendendienst schakelde haar brede achterban in voor het uitnodigen van de GGz-doelgroep om de mensen op een directe, persoonlijke manier uit te nodigen. En om de bijeenkomst nog uitnodigender en laagdrempeliger te maken serveerde het eetcafé een speciaal drie-gangenmenu voor de prijs van € 2,50.

De aanpak had succes: ruim dertig personen gingen op de uitnodiging in. In groepjes bespraken zij verschillende Wmo-thema’s. De beleidsmedewerker en voorzitter van de Wmo-raad schoven bij elke tafel aan. Daarbij zette het ervaringsverhaal van één van de aanwezigen de wensen en behoeften van de ervaringsdeskundigen extra kracht bij.

Wervingssucces

De avond werd gekenmerkt door enthousiasme. Via formulieren konden aanwezigen hun ideeën ook schriftelijk indienen en zich aanmelden voor de klankbordgroep of Wmo-raad. Men maakte er gretig gebruik van. Zes aanwezigen stelden zich beschikbaar voor de klankbordgroep, één voor de Wmo-raad.

Vervolg..

Initiatiefgroep Utrecht Middenwest gaat door met de bijeenkomsten. Op 26 juni vond de derde plaats in Wijk bij Duurstede. Vijftien personen bezochten de avond. Geen gek resultaat, gezien de grootte van de gemeente.

De aanwezige wethouder Jan Burger concludeerde aan het einde van de avond dat de bijeenkomst hem veel aanbevelingen had opgeleverd. De gemeente zou met name een maatjesproject voor Wijk bij Duurstede nader gaan onderzoeken.

Na de succesvolle werving is het nu van belang de aanmelders te behouden. Daarom vindt al op 2 juli de eerste bijeenkomst plaats van de nieuwe klankbordgroepleden in Houten. Via een nieuwsbrief zal de initiatiefgroep hen verder op de hoogte houden van de Wmo, het programma Lokale Versterking en ander relevant nieuws.

Meer weten?

Meer weten over de voorlichtingsbijeenkomsten van Utrecht Middenwest? Neem contact op met Marie-Josée Heijnen Projectmedewerker Lokale Versterking voor Initiatiefgroep Utrecht Middenwest.
Tel: 06 22830503
Marie-joseeheijnen@lokaleversterking.nl  

Download:

» Terug naar het overzicht 'Meer en beter'
» Meer activiteiten uit de provincie Utrecht